Dalam rangka Peningkatan layanan, Pada Tahun pelajaran 2013-2014 kami
setiap bualan memberikan laporan uang sekolah murid melalui SMS Online,
setelah melakukan uji coba selama satu semester pada tahun pelajaran
2012-2013, dapat kami tarik kesimpulan bahwa konfirmasi Via SMS jauh
lebih Efektif di bandingkan melalui surat. Hal Ini di karenakan ketika
sekolah mengirim surat melalui anak seringkali surat tidak sampai kepada
orang tua, entah karena hilang atau rusak (maklum anak KB dan TK). dengan metode baru ini yaitu
dengan mengirimkan laporan keuangan (SPP,IP,WP) setiap bulan melalui
SMS, maka resiko berita tidak sampai kepada orang tua (karena surat
hilang/Rusak) dapat diminimalisir, karena berita langsung masuk ke Hand
Phone Orang tua. Selain itu bahasa surat yang cukup panjang terkadang membuat orang tua
enggan mebaca surat dari sekolah, karena rata - rata orang tua murid Al-Azhar yang sebagian besar notabene merupakan orang - orang dengan segudang aktifitas, dan ketika di rumah sudah cukup lelah, lain halnya dengan SMS yang
menggunakan bahasa simpel, sehingga dengan membaca sekilas, orang
tua sudah dapat mengerti isi pesan.
Berikut Contoh SMS laporan uang sekolah yang kami kirim
"Kpd Yth OTM Annda MUHAMMAD ID 011212345, brikut Kmi smpaikn Lap U Sklh Per 26/9/13.kkurngan U Sklh
Rp -, U Kegtn
Rp -. Hrp Sgr d slsaikn(bg yg blm nol), abaikn jk sdh Nol."
Perhatikan
SMS Diatas Pada Karakter " Rp - " Itu berarti uang sekolah Dan uang
kegiatan telah diselesaikan semua (per bulan tsb). sehingga tidak ada
kewajiban pembayaran lagi.
Perhatikan petikan SMS Di Bawah Ini
"Kpd Yth OTM Annda MUHAMMAD ID 011212345, brikut Kmi smpaikn Lap U Sklh Per 26/9/13.kkurngan U Sklh
Rp5.000.000, U Kegtn
Rp2.000.000. Hrp Sgr d slsaikn(bg yg blm nol), abaikn jk sdh Nol."
Perhatikan
juga Pada Karakter "Rp 5.000.000" Dan "Rp 2.000.000", itu artinya atas nama
ananda tersebut masih memiliki kewajiban pembayaran yang harus segera
di selesaikan.
angka-angka tersebut adalah merupakan hasil link dari SPP online dengan
aplikasi SMS online sehingga kemungkinan kesalahannyapun sangat kecil,
dengan demikian laporan tersebut dapat dijadikan acuan oleh orang tua.
Sehingga jika dirasa ada ketidak selarasan antara laporan SMS Online
dengan data pembayaran orang tua, maka orang tua dapat segera
mengkonfirmasi ke bagian administrasi sekolah dengan menunjukkan bukti
setor tunai ke teler bank, struk ATM atau Stuk Internet Banking untuk di
laporkan kepada bagian keuangan bahwa ada transaksi pending.
Demikainlah penjelasan singkat mengenai Aplikasi Laporan Uang Sekolah Melalui SMS On Line, jika ada hal lain yang perlu di tanyakan silahkan hubungi Call Centre kami
